Quanto custa casar? Veja como se organizar

Quanto custa casar? Há quem se assuste com valores de festas que chegam a custar mais do que um apartamento. Mas será que o custo é este mesmo? Fato é que o valor cheio e todos os percalços da organização de um casamento podem parecer uma tarefa assustadora. Mas, uma vez que o processo é repartido em etapas menores e o orçamento organizado, torna-se mais fácil lidar com tudo. A organização antes do casamento desempenha um papel fundamental na criação de uma experiência memorável e sem estresse para os noivos e seus convidados. PLANEJADOR FINANCEIRO: CONSTRUA SEU FUTURO COM O APOIO DE UM PROFISSIONAL CERTIFICADO DA EQI INVESTIMENTOS É necessário ter uma visão clara para o evento, desde o estilo do casamento até o orçamento disponível, o que proporcionará uma base sólida para todas as decisões futuras, incluindo contratempos de última hora. O maior aliado na hora de organizar um casamento é o planejamento financeiro, uma vez que este importante passo irá ditar todos os outros. Leia também: Casamento e finanças pessoais: como equilibrar as contas? Quanto custa casar: definindo o orçamento Uma pesquisa da plataforma Zankyou realizada com mais de 30 assessorias pelo país mostrou o preço médio de um casamento por padrão de cerimônia: casamento econômico: de R$ 35 mil a R$ 50 mil; casamento intermediário: de R$ 55 mil a R$ 120 mil; casamento de luxo: de R$ 100 mil a R$ 350 mil. Nos Estados Unidos, por exemplo, de acordo com dados do site The Knot, o custo médio de um casamento em 2020 foi de cerca de US$ 28 mil a US$ 34 mil, dependendo da região. Em áreas urbanas mais caras, como Nova York ou Los Angeles, o custo médio pode chegar a US$ 50 mil. O processo de definir o orçamento do casamento envolve equilibrar sonhos e a realidade financeira do casal. Isto é, garantir que o evento seja memorável e do jeito que os noivos desejam, mas sem comprometer o futuro financeiro. João Cabral, sócio e head de planejamento financeiro da EQI Investimentos, avalia que o primeiro passo é definir um prazo para o planejamento, sendo a data final o dia do casamento. No geral, casais começam a planejar o evento com um ano e meio de antecedência. “Para chegar nesse orçamento, é preciso fazer uma espécie de checklist do evento para entender quais serão os principais gastos. Saber o estilo de cerimônia, a quantidade de pessoas e a data é um bom primeiro passo”, diz o especialista. Mesmo no orçamento e no próprio planejamento financeiro do casamento, os imprevistos devem ser levados em conta. “A partir da definição de um orçamento inicial, o casal deve considerar que esse valor muito provavelmente será ultrapassado, podendo chegar ao dobro. Nisso, entra a margem de segurança”, explica Cabral. Com base na situação financeira atual e futura, na hora de definir um limite superior e inferior para o orçamento do casamento deve-se considerar não apenas os custos imediatos, mas também as despesas futuras, como lua de mel, acomodação e eventuais emergências. Utilizando como exemplo um orçamento de R$ 80 mil, a margem de segurança deve ser considerada em 50% (R$ 40 mil). João Cabral, no entanto, avalia que quanto mais planejado o casal for em relação ao planejamento financeiro, menos precisará da margem de segurança. Antes de começar a elaborar números, é essencial que o casal tenha uma conversa franca e honesta sobre suas expectativas, prioridades e limitações financeiras. Discutir o que é mais importante para ambos ajudará a definir as bases do orçamento. “Muitas vezes um mau planejamento no início da vida de um casal pode levar a uma separação futura, uma vez que desencadeia outros problemas”, diz. “A dívida criada no começo da formação da família pode ser levada por muitos e muitos anos, chegando a prejudicar o bem estar do casal.” INVISTA SEU TEMPO COM INTELIGÊNCIA: PARTICIPE DA MONEY WEEK Quanto custa casar: faça seu planejamento financeiro Na maioria das vezes o casal não conta com todo o dinheiro disponível na hora de começar a contratar fornecedores e escolher todos os detalhes do casamento. É importante saber a entrada — ou seja, quanto há disponível para iniciar o projeto —, considerar que deve haver uma reserva de emergência (afinal, não é possível gastar todos os recursos em apenas um evento), e quanto poupar mensalmente para arcar com os custos. Vale lembrar que grande parte dos serviços contratados oferecem a opção de pagamento à vista – que pode contar ou não com desconto – ou parcelado com limite até 10 dias antes da data do casamento. No geral, deve haver um pagamento de entrada, que costuma ser de 10% do valor total. João Cabral alerta que o pagamento à vista é vantajoso quando o desconto oferecido é maior do que o rendimento dos investimentos que o dinheiro das parcelas seria aplicado. Além disso, caso o pagamento parcelado tenha juros, nunca será vantajoso. Retomando o orçamento estipulado como exemplo de R$ 80 mil, deve-se considerar se haverá auxílio da família – como pais, avós, padrinhos. Tomando um valor de entrada de R$ 20 mil, com um pagamento à vista de R$ 5 mil, há R$ 15 mil disponíveis para os demais gastos iniciais. Com o valor máximo de R$ 120 mil no orçamento definido, tendo como base que o valor inicial pode aumentar, o casal terá de juntar mais R$ 100 mil para quitar suas contas. Cabral estipula que, basicamente, ao longo de 18 meses os noivos terão de juntar R$ 5.555,55 por mês para arcar com o orçamento total. “Sabendo desse valor, os noivos têm dois caminhos para seguir: o primeiro — eu consigo? Se sim, então continuo. O segundo: eu não consigo? Ou eu aumento o prazo, ou corto custos.” Caso a resposta seja negativa, um primeiro cenário considera que o casal acredita valer a pena esperar mais seis meses, mas realizar o casamento dos sonhos. Diante disso, o valor por mês a ser poupado é reduzido para R$ 4.166,66. Já um segundo cenário coloca o casamento realizado no prazo inicial de 18 meses, mas com uma festa ou cerimônia com menos recursos. A pergunta-chave que sempre deve ser repetida é “eu posso, eu consigo?”, a fim de evitar a todo custo o endividamento. Compreendendo os custos envolvidos, é importante priorizar os elementos do casamento de acordo com preferências e valores, definindo áreas e serviços que receberão mais investimentos e as outras que serão mais economizadas. Confira: Regime de bens: decisão impacta na formação de patrimônio e na sucessão patrimonial Como montar um checklist de casamento? Para montar um checklist de casamento eficaz, é importante abordar todas as áreas-chave do planejamento do casamento e organizar as tarefas de forma lógica e sequencial. A lista completa de todos os itens e serviços necessários para o casamento envolve desde o local da cerimônia e recepção até os convites, roupas, decorações, fotografia, música, alimentação, bebida e até mesmo pequenos detalhes, como lembrancinhas. O checklist do casamento deve ser dividido em pré-planejamento, planejamento inicial, seis meses antes do casamento, três meses antes, um mês antes, uma semana antes e o dia oficial. Isso ajudará a organizar as tarefas de forma mais gerenciável e cronológica. Ao lado de cada tarefa, prazos e datas-alvo para conclusão devem ser listadas, a fim de manter o planejamento no caminho certo e a evitar a procrastinação. Veja, a seguir, um checklist básico de casamento: Pré-planejamento: Definir a data do casamento Estabelecer um orçamento inicial Escolher o estilo do casamento Criar uma pasta ou arquivo digital para armazenar inspirações e informações 12 meses antes: Pesquisar e reservar o local da cerimônia; Pesquisar e reservar o local da recepção; Iniciar a busca por fornecedores de decoração, música, buffet; Criar uma lista preliminar de convidados; Iniciar o processo de seleção do vestido de noiva; 6 meses antes: Contratar um fotógrafo e/ou videomaker; Enviar os convites de save the date; Escolher e convidar os padrinhos e madrinhas; Selecionar e contratar os fornecedores restantes (flores, música, bolo, etc.); Comprar alianças; Definir o estilo do traje do noivo; Planejar a lua de mel e verificar os documentos necessários (passaporte, visto). 3 meses antes: Finalizar a lista de convidados; Organizar uma reunião com os fornecedores para revisar os detalhes finais; Decidir sobre a decoração e detalhes finais; Degustação final; Comprar acessórios e sapatos para o casamento; 1 mês antes: Enviar os convites; Confirmar detalhes finais com todos os fornecedores; Finalizar o plano de assentos; Enviar cronograma do dia do casamento para fornecedores; Organizar o pagamento final para fornecedores. 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