Com dificuldade de organizar a vida financeiramente? Não sabe nem por onde começar a cortar despesas? Nós vamos te dar uma mãozinha!
Para começar, vamos definir despesas fixas e variáveis. Estes são conceitos fundamentais na contabilidade, tanto para a gestão do orçamento pessoal quanto para o equilíbrio financeiro de empresas. Entender o que são e como funcionam essas categorias é relevante para manter o controle dos gastos e assegurar a saúde financeira. Acompanhe!
Despesas: o que são?
No contexto pessoal, despesas são gastos realizados para satisfazer necessidades. No âmbito empresarial, são aqueles não diretamente relacionados à produção.
Desta forma, despesas envolvem recursos essenciais para o funcionamento, mas não estão ligadas às atividades principais da empresa, como a produção de bens ou serviços.
É importante diferenciar despesas de custos, que estão diretamente ligados às atividades da empresa e podem ser incorporados ao preço do produto ou serviço. As despesas não são classificadas pelo valor, mas sim pela conta contábil correspondente.
Despesas fixas: constantes, mas não invariáveis
Despesas fixas, apesar do termo, não têm um valor invariável.
Elas são chamadas assim devido à sua regularidade mensal. Mesmo que essas despesas ocorram regularmente, como as compras de supermercado, seus valores podem variar ao longo do tempo.
Exemplos de despesas fixas:
- Aluguel da casa ou apartamento
- Taxa de condomínio
- IPTU
- Contas de água e luz
- Convênio médico e odontológico
- Prestação de veículos
- Seguros
- Mensalidades de serviços diversos (academia, faculdade, streaming etc)
Despesas variáveis: dependentes do consumo
Despesas variáveis, como o nome sugere, não são constantes no orçamento.
Elas variam conforme o consumo ou utilização de produtos e serviços. No contexto empresarial, estão mais relacionadas às atividades de vendas e produção.
Exemplos de despesas variáveis:
- Plano de celular pós-pago
- Combustível
- Passeios e viagens
- Vestuário
- Comissões de vendas
- Manutenção extra de máquinas ou veículos
- Frete sobre compras e vendas
Diferença entre despesas fixas e variáveis
A principal diferença reside na regularidade das contas. Despesas fixas ocorrem constantemente, enquanto as variáveis estão associadas ao consumo ou atividades da empresa. No entanto, mesmo despesas fixas podem ter valores que variam ao longo do tempo.
- Leia também: Imposto de renda de menor de idade – quando declarar?
- Bilionários que não deixarão suas fortunas para os filhos: veja quem são
Controle das despesas: importância e dicas práticas
Para controlar efetivamente despesas fixas e variáveis, a organização é essencial.
O uso de uma planilha de controle financeiro pode ser uma ferramenta valiosa para categorizar e monitorar gastos. Para sua planilha, considere essas dicas:
- Divida gastos em despesas fixas e variáveis.
- Inclua valores pagos em despesas recorrentes.
- Faça estimativas com base na média de valores anteriores para despesas variáveis.
Análise de gastos desnecessários
- Identifique e corte despesas desnecessárias.
- Revise itens como assinaturas de streaming e uso excessivo de serviços.
- Estabeleça tetos de gastos: determine valores máximos para despesas específicas (exemplo: no mês, meu gasto com refeição fora de casa será de R$ 800 e não poderá passar deste valor).
Revisão e negociação de contas
- Verifique possibilidades de redução ou descontos em contas fixas (assinaturas de telefonia são um bom exemplo).
- Avalie itens como água e luz e estude como poderia economizar.
Planejamento Financeiro
- Utilize ferramentas como planilhas ou sistemas de gestão orçamentária.
- Priorize a análise das despesas fixas para prever valores no orçamento.
Lembre-se: não há uma fórmula única para controle de despesas, mas a organização e o planejamento são fundamentais nesse processo.
Seja para o orçamento pessoal ou empresarial, a manutenção de um planejamento sólido, com estimativa de despesas, contribui significativamente para o equilíbrio financeiro.
